Jak zabezpieczyć hasłem plik PDF na Dysku Google

Dysk Google nie oferuje natywnej funkcji ochrony hasłem plików i dokumentów, w tym plików PDF, Dokumentów Google i arkuszy kalkulacyjnych. Użytkownicy nie mają możliwości zabezpieczenia hasłem folderu Dysku Google. Na szczęście Amit Agarwal, Ekspert Google Developer stworzył „zestaw narzędzi PDF”, aby obejść to pewne ograniczenie.

PDF Toolbox to dodatek do Dysku Google, który umożliwia użytkownikom dodawanie ochrony hasłem do plików PDF i dokumentów Google. Aplikacja umożliwia także odszyfrowywanie lub usuwanie haseł z plików PDF za pomocą Dysku Google. Dzięki PDF Toolbox, teraz nie będziesz musiał najpierw pobierać pliku na swój komputer w celu zaszyfrowania lub odszyfrowania go za pomocą dedykowanego programu. Możesz po prostu chronić swoje dokumenty z poziomu interfejsu Dysku Google. Oprócz szyfrowania można dodać ograniczenia drukowania i komentowania do pliku PDF.

Jedynym minusem jest to, że przybornik PDF musi przekonwertować natywne dokumenty Google, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, do formatu PDF przed szyfrowaniem. Jeśli masz do czynienia głównie z plikami PDF, nie powinieneś się martwić utratą natywnego formatu pliku.

UWAGA: Nie możesz wybrać plików PDF ani plików Google przekraczających 10 MB, ponieważ Dysk Google nakłada ograniczenie rozmiaru pliku do 10 MB.

Zobaczmy teraz, jak możesz zabezpieczyć hasłem plik PDF, Excel lub dokument Dokumentów Google na Dysku Google za pomocą narzędzia PDF Toolbox.

Jak szyfrować pliki PDF na Dysku Google

Aby zabezpieczyć hasłem plik PDF na Dysku Google, wykonaj poniższe czynności.

  1. Zainstaluj dodatek PDF Toolbox i nadaj mu niezbędne uprawnienia.
  2. Wybierz konto Google i naciśnij „Zezwól”, aby zezwolić przybornikowi PDF na dostęp do plików na Dysku Google.
  3. Po instalacji przybornik PDF zostanie dodany do paska bocznego Dysku. Jeśli nie widzisz paska bocznego, po prostu kliknij przycisk „Otwórz panel boczny” w prawym dolnym rogu.
  4. Aby zaszyfrować, wybierz plik PDF lub dokument Google na Dysku Google i kliknij ikonę „PDF Toolbox” na pasku bocznym.
  5. Kliknij „Autoryzuj”, aby przyznać dostęp do wybranego pliku. Musisz autoryzować za każdym razem, gdy chcesz zaszyfrować lub odszyfrować plik.
  6. Teraz rozwiń sekcję „Szyfruj PDF”. Wprowadź nazwę pliku wyjściowego, wprowadź hasło i wybierz, czy chcesz zezwolić na drukowanie i komentowanie zaszyfrowanego pliku.
  7. Kliknij przycisk „Zaszyfruj”, aby dodać ochronę hasłem do pliku PDF.

Zaszyfrowany plik zostanie automatycznie zapisany jako oddzielny plik w katalogu Dysku Google. Otwórz plik, a do jego otwarcia będzie teraz wymagane hasło. W międzyczasie możesz również pobrać chroniony plik lub bezpośrednio wysłać go pocztą e-mail jako załącznik do wybranej osoby.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ: Jak zapisać plik PDF z Dysku Google na iPhone'a

Jak usunąć hasło z pliku PDF na Dysku Google

Aby odblokować plik PDF na Dysku Google, kroki są podobne.

  1. Wybrałeś chroniony hasłem plik PDF na Dysku Google i otwórz aplikację „Przybornik PDF” na pasku bocznym.
  2. Zezwól PDF Toolbox na dostęp do zaszyfrowanego pliku.
  3. Rozwiń sekcję „Odszyfruj PDF” i wprowadź hasło, którego wcześniej użyłeś do zablokowania pliku PDF.
  4. Kliknij przycisk „Odszyfruj”, a wszystkie ograniczenia PDF zostaną usunięte, jeśli hasło jest poprawne.
  5. Odblokowany plik PDF (bez ochrony hasłem) zostanie przesłany na Twój Dysk jako nowy plik.

Jak zablokować aplikację Dysk Google na iPhonie

Nie można zabezpieczyć hasłem pliku lub folderu w aplikacji Dysk Google na iPhonie lub iPadzie. Możesz jednak zabezpieczyć Dysk Google za pomocą Face ID lub Touch ID na swoim urządzeniu z iOS. W ten sposób możesz zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do aplikacji Dysk Google na swoim iPhonie.

Sprawdź poniższe kroki, aby zablokować Dysk Google na iPhonie i iPadzie.

  1. Upewnij się, że aplikacja Dysk Google jest zaktualizowana do najnowszej wersji. [Wspominać: Aktualizowanie aplikacji na iOS 14]
  2. Otwórz aplikację Dysk Google i dotknij przycisku menu (ikona hamburgera) w lewym górnym rogu.
  3. Stuknij Ustawienia > Ekran prywatności.
  4. Włącz przełącznik obok opcji „Ekran prywatności”.
  5. Kliknij opcję „Wymagaj uwierzytelnienia” i wybierz „Natychmiast”, jeśli chcesz, aby Dysk został zablokowany natychmiast po przełączeniu się na inną aplikację.

Aplikacja Dysk Google będzie teraz wymagać uwierzytelniania Face ID lub Touch ID za każdym razem, gdy uzyskasz do niej dostęp.

Tagi: DodatekDokumenty GoogleDysk GooglePassword-ProtectPDFPrywatność