Archiwizacja wiadomości e-mail jest zawsze dobrym pomysłem niż po prostu usuwanie wiadomości e-mail w Gmailu lub innej usłudze pocztowej. Dzieje się tak, ponieważ podczas archiwizacji wiadomości e-mail w Gmailu jest ona po prostu ukrywana w skrzynce odbiorczej i można do niej uzyskać dostęp w dowolnym momencie. Natomiast opcja usuwania usuwa określony e-mail na zawsze z konta Gmail.
Zwykle archiwizujemy stare e-maile oraz te mniej ważne lub nieważne. Mimo to osoby korzystające z Gmaila na Androidzie lub iPhonie często przypadkowo archiwizują wiadomość e-mail za pomocą gestu machnięcia. Takie e-maile mogą zawierać ważne wiadomości, których nie możesz przegapić.
Z jakiegoś powodu Gmail nie pozwala już użytkownikom na bezpośrednie przeglądanie zarchiwizowanych wiadomości ani w aplikacji komputerowej, ani mobilnej. Wcześniej w Gmailu istniała dedykowana etykieta „Archiwum”, której już nie ma. W rezultacie użytkownicy Gmaila nie mogą znaleźć listy e-maili, które zarchiwizowali w czasie, i nie mogą ich przywrócić ani usunąć.
Można jednak wyszukać zarchiwizowane wiadomości e-mail lub ręcznie wyszukać określoną wiadomość e-mail, eksplorując etykietę „Wszystkie wiadomości”. Nie trzeba dodawać, że jest to żmudny i nieintuicyjny sposób.
Jak wyświetlić zarchiwizowane wiadomości w Gmailu
Na szczęście istnieje proste obejście umożliwiające pobieranie zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Gmailu na komputerze, iPhonie i Androidzie. Aby to zrobić,
- Otwórz Gmaila na telefonie komórkowym lub komputerze.
- Wpisz poniższe zapytanie w polu wyszukiwania i naciśnij Enter. (Wskazówka: użyj funkcji Kopiuj i Wklej)
has:nouserlabels -w:Wysłano -w:Czacie -w:Wersja robocza -w:Skrzynce odbiorczej
- Gmail wyświetli teraz listę wszystkich wcześniej zarchiwizowanych e-maili.
Nie musisz przechodzić do zakładki Skrzynka odbiorcza lub Cała poczta, aby powyższe polecenie zadziałało. Działa niezależnie od wyświetlanej etykiety. Co więcej, przeprowadzone wyszukiwanie pozostaje w ostatnich wyszukiwaniach, więc nie musisz go często wpisywać.
Wskazówka:Na komputerze możesz też wejść na mail.google.com/mail/u/0/#archive, aby wyświetlić wszystkie zarchiwizowane e-maile w Gmailu.
Jak cofnąć archiwizację wiadomości e-mail w Gmailu
Na komórce
- Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum.
- Stuknij 3 kropki w prawym górnym rogu.
- Wybierz "Przenieś do skrzynki odbiorczej".
Na komputerze
- Przejdź do Gmaila.
- Znajdź wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail, wpisując powyższe zapytanie wyszukiwania.
- Otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę „Przenieś do skrzynki odbiorczej”.
Aby przywrócić z archiwum wiele wiadomości e-mail jednocześnie na komputerze lub urządzeniu mobilnym, zaznacz pole obok wiadomości i wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej. Wybrane wiadomości zostaną następnie przywrócone i będą dostępne bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.
RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości na Facebook Messengerze
Wskazówka, aby uniknąć przypadkowego zarchiwizowania wiadomości e-mail
Funkcja akcji przesuwania w aplikacji Gmail oferuje szybki sposób wykonania określonej akcji na liście e-mailowej. Możesz skonfigurować działania przesuwania dla Gmaila na telefonie komórkowym, aby uniknąć przypadkowych działań, takich jak Archiwizowanie. Zrobić to samo,
- Przejdź do aplikacji Gmail i upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto.
- Stuknij menu (ikona hamburgera) w lewym górnym rogu.
- Przewiń w dół i otwórz Ustawienia.
- Dotknij Ustawienia ogólne > Akcje przesuwania.
- Zmień akcję dla przesunięcia w prawo i w lewo na brak lub cokolwiek innego poza Archiwizowaniem.
Otóż to! Teraz nie będzie możliwości przypadkowego zarchiwizowania wiadomości e-mail w aplikacji Gmail.
Porada kredytowa: IQAndreas (wymiana stosów) Tagi: AndroidGmailGoogleiPhoneWiadomości